Programmamanager (ZZP mogelijk!)

Voor een grote organisatie binnen de Rijksoverheid zijn wij op zoek naar een zeer ervaren Programmamanager. Je neemt de leiding over een omvangrijk digitaliseringsprogramma dat al volop in uitvoering is en begeleidt dit richting succesvolle afronding.

Binnen het programma wordt het bestaande IT-landschap vernieuwd en worden meerdere kernsystemen vervangen door een modulair applicatielandschap. Hiermee wordt de organisatie voorbereid op veranderende werkprocessen, verdere digitalisering en datagedreven werken.

Het programma raakt vrijwel de gehele organisatie en heeft grote impact op de dagelijkse werkzaamheden van medewerkers. Je stapt dan ook in een programma dat al goed op stoom is: de oplossingsrichtingen zijn bepaald, verschillende implementaties zijn gestart en meerdere nieuwe applicaties zijn al in gebruik.

Opdracht

Als Programmamanager breng je verschillende disciplines samen, waaronder bedrijfsprocessen, informatievoorziening, IT-realisatie, programmasturing, organisatieontwikkeling en verandermanagement.

Je geeft leiding aan ervaren professionals en bent een stevige sparringpartner voor projectleiders, management, directie en andere betrokken stakeholders.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Aansturen van het programma, de programmaorganisatie, het kernteam, projectleiders, ketenpartners en externe leveranciers;

• Realiseren van de geleidelijke transitie van bestaande kernsystemen naar nieuwe, modulaire IV-ondersteuning;

• Sturen op resultaten, planning, begroting, kwaliteit en onderlinge afhankelijkheden;

• Bewaken van de meerjarige programmaplanning en programmabegroting;

• Intensief samenwerken met interne ontwikkelteams en externe IT-dienstverleners;

• Begeleiden en voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming;

• Adviseren van de stuurgroep, opdrachtgever en het management over belangrijke besluiten en eventuele bijsturing;

• Bewaken van afhankelijkheden met andere projecten en organisatieontwikkelingen;

• Voorbereiden van de toekomstige beheerorganisatie op de overdracht en doorontwikkeling van de nieuwe oplossingen;

• Begeleiden van managementteams en medewerkers bij de ingebruikname van nieuwe systemen en werkprocessen;

• Sturen op daadwerkelijke batenrealisatie en succesvolle businessimplementatie.

In deze functie is verbinding essentieel. Je zoekt actief de samenwerking op, creëert gezamenlijkheid en weet tegelijkertijd stevig op inhoud en resultaat te sturen. Je behoudt overzicht in een complexe omgeving en kunt snel schakelen tussen strategische, tactische en operationele vraagstukken.

Eisen

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau;

• Je hebt minimaal 8 jaar recente werkervaring met het aansturen van complexe digitaliseringsprogramma's;

• Binnen deze programma's was je verantwoordelijk voor de combinatie van IT-realisatie en businessimplementatie in een sterk gereguleerde omgeving;

• Je hebt ervaring met programma's die de gehele organisatie raken en waarbij meer dan vier nieuwe systemen worden geïntroduceerd;

• Je hebt minimaal 8 jaar recente aantoonbare ervaring met interne Scrum-ontwikkelteams én externe IT-leveranciers voor onder andere managed hosting en configuratie van standaardpakketten;

• Je bent gecertificeerd programmamanager, bijvoorbeeld MSP, IPMA-B of gelijkwaardig.

Wensen

Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring met:

• Het aansturen van grote shared-service IT-organisaties binnen de Rijksoverheid;

• Batenrealisatie binnen omvangrijke programma's;

• Verandermanagement en methodieken zoals ADKAR, Prosci of vergelijkbaar;

• Portfoliomanagement en portfoliosturing;

• Overheidsstandaarden en -beleid zoals NORA en BIO;

• Kwaliteitskaders en governance rondom grote digitaliseringsprogramma's binnen de overheid.

Daarnaast zoeken we iemand die beschikt over sterk stakeholdermanagement, verbindend en dienend leiderschap, organisatiesensitiviteit, integriteit en resultaatgerichtheid.