Informatieanalist – Aanbesteding Zaaksysteem (ZZP mogelijk!)

Over de opdracht

Voor een grote overheidsorganisatie zijn wij op zoek naar een ervaren Informatieanalist voor de voorbereiding van de aanbesteding van een nieuw zaaksysteem.

Je speelt een belangrijke rol in het toekomstbestendig maken van de informatievoorziening en werkt mee aan de voorbereiding van een Europese aanbesteding. De focus ligt op het analyseren en beschrijven van bestaande bedrijfsprocessen, het opstellen van requirements en het vertalen van wet- en regelgeving naar een toekomstbestendige informatievoorziening.

Je werkt nauw samen met een projectleider, solution architect, informatie- en data-analisten en functioneel beheerders binnen een multidisciplinair projectteam.

Werkzaamheden

Als Informatieanalist ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Analyseren en documenteren van bestaande bedrijfsprocessen rondom zaak- en documentbeheer.
• Opstellen van procesbeschrijvingen en procesmodellen.
• Inventariseren en uitwerken van functionele en niet-functionele requirements.
• Opstellen van een Programma van Eisen ten behoeve van een Europese aanbesteding.
• Vertalen van wet- en regelgeving naar informatievoorziening en procesinrichting.
• Adviseren over procesverbeteringen op basis van architectuurprincipes.
• Uitvoeren van informatie-, business- en data-analyses.
• Samenwerken met architecten, projectleiding, informatie- en data-analisten en functioneel beheerders.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van de implementatie van een toekomstbestendig zaaksysteem.
• Rekening houden met uitgangspunten zoals Archivering by Design, Privacy by Design, Security by Design en Woo by Design.

Eisen

De ideale kandidaat beschikt over:

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting Business Information Management, Informatiekunde, Informatica of vergelijkbaar.
• Minimaal 5 jaar ervaring met informatieanalyse, businessanalyse en het in kaart brengen van informatiestromen.
• Minimaal 2 jaar ervaring met het afnemen van interviews, adviseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen.
• Minimaal 1 jaar ervaring met het opstellen van Programma's van Eisen (PvE) en requirements voor projecten of Europese aanbestedingen.
• Ervaring met het maken van procesmodellen en procesbeschrijvingen.
• Minimaal 4 jaar ervaring binnen ICT-omgevingen en applicatielandschappen.
• Kennis van architectuurmethodieken zoals BPM en TOGAF.
• Kennis van de Archiefwet, AVG en relevante kaders binnen de (Rijks)overheid.
• Basiskennis van BiSL en één of meerdere methodieken zoals Agile, Lean, PRINCE2 of ITIL.

Wensen

Pré wanneer je beschikt over:

• Ervaring met Europese aanbestedingen.
• Ervaring met zaak- en documentmanagementsystemen.
• Kennis van DUTO, MDTO of vergelijkbare standaarden.
• Ervaring met gegevensmigraties naar nieuwe systemen.
• Ervaring met gegevenskoppelingen en datawarehouses (DWH).
• Affiniteit met Low-code, Linked Data en kennismanagement.
• Ervaring met procesmodellering binnen (zaak)systemen.
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie.
• Bereidheid om nieuwe methodieken en tooling snel eigen te maken.

Competenties

Wij zoeken een professional die beschikt over:

• Sterk analytisch vermogen.
• Proactieve en pragmatische werkhouding.
• Resultaat- en klantgerichtheid.
• Zelfstandigheid én teamspirit.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Ondernemerschap en initiatief.
• Organisatiesensitiviteit.
• Goede plannings- en organisatievaardigheden.
• Sociale en verbindende vaardigheden.